EMPLOI

Direction administrative

 
Tâches
Assurer la direction administrative et comptable de la corporation Wapikoni mobile. Superviser la comptabilité et fournir l’encadrement nécessaire au personnel de ce service. Élaborer les budgets propres aux différentes activités du Wapikoni en collaboration avec la direction et les responsables du financement.

Être répondant auprès des gouvernements, des organismes officiels et partenaires concernant l’administration et la gestion financière de l’organisation. Représenter la Corporation dans des réunions officielles. Participer à l’élaboration de la stratégie de financement, à la recherche de nouvelles sources de revenus et de commandites. Collaborer au développement national et international de la Corporation.

Gérer la trésorerie selon les normes reconnues et les objectifs de l’organisme. Attribuer les dépenses et produire les rapports financiers selon les exigences des partenaires financiers. Établir le budget annuel selon les besoins, les capacités et la stratégie du développement de la Corporation, et préparer les mises à  jour nécessaires. Superviser la préparation des états financiers annuels vérifiés. Assurer le suivi avec les organismes payeurs (partenaires financiers). Participer au besoin aux réunions du CA et aux assemblées générales. Assurer une présence régulière dans les locaux de la Corporation selon l’horaire accepté par la direction.
 
Compétences requises
Bac en administration ou discipline équivalente
Minimum 3-5 ans d’expérience en administration dans un poste similaire.
Maîtrise du français et anglais fonctionnel.
Maitrise des logiciels Microsoft Office dont Excel,
Connaissance du logiciel Simple Comptable (pour consultation des données comptables)
Connaissance du fonctionnement d’un centre d’artistes, du cinéma et de la production
Connaissance des exigences gouvernementales envers les organismes à but non lucratif et organismes caritatifs
Capacité de rédaction de lettres officielles
 
Habiletés et qualités recherchées
Intégrité et sens des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie et créativité
Diplomatie, entregent et dynamisme
À l’aise dans les réunions et rencontres officielles

Les personnes intéressées peuvent envoyer C.V. et lettre de motivation au plus tard le 17 février 2012 à:
 
info@wapikoni.ca
c.c. direction@wapikoni.ca

Entrée en fonction souhaitée le 1er mars 2012.

STAGE

Adjoint(e) à la coordination des activités terrain

Tâches

• Sous la supervision de la coordonnatrice terrain, assurer la logistique, le bon déroulement et l’organisation des ateliers de formation du Wapikoni mobile, selon le calendrier établi (recherche de logement, locaux, coordonnateur local, organisation des transports, hôtels, perdiem, etc.).
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• Participer à l’organisation de la formation des équipes terrains (cinéastes et intervenants).
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• Produire le matériel visuel pour faire la promotion dans les communautés autochtones et collaborer au maintien d’un bon lien avec chacune des communautés visitées.
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• Organiser la venue des réalisateurs au lancement annuel du Wapikoni mobile, de même que la journée d’échange entre tous ces réalisateurs. Participer à l’animation de cette journée.
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• Gérer la location des véhicules.
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• Rechercher des commandites au besoin pour les escales les plus éloignées.
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• Préparer les demandes de per diem et d’avances, participer à la rédaction du rapport annuel des escales, et assurer le classement des dossiers d’activités terrain
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• Gérer les licences de distribution, obtenir les licences de distribution manquantes et les quittances des participants, pour les films réalisés dans le cadre du Wapikoni mobile.
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• Rédiger l’infolettre – section terrain.

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• Assurer de bonnes communications par courriel et par téléphone.
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• Assister à une projection de fin d’escale dans une communauté, au besoin.

Aptitudes recherchées :

• Bilinguisme

• Très grand sens de l’organisation

• Sens de l’initiative et autonomie

• Connaissance informatique de base (Excel, Word, Internet)

• Patience et ouverture à travailler dans différents contextes culturels

• Intérêt pour l’intervention, les médias et la jeunesse

• Intérêt pour le travail d’équipe

• Polyvalence

Ce stage d’une durée minimum de 6 mois aura entièrement lieu dans nos bureaux de Montréal.

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Les personnes intéressées peuvent envoyer C.V. et lettre de motivation au plus tard le 15 février 2012 à:
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terrain@wapikoni.ca
cc: direction@wapikoni.ca

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Le Wapikoni mobile, c’est quoi?